首先施工单位应该按照施工合同，经批准的施工图纸和工程变更完成所有工作，工程质量合格，工程资料齐全，自检合格后，提出竣工验收报告申请。
本工程监理单位根据施工单位的申请，由总监理工程师组织：建设单位的代表、设计单位代表、施工单位的技术负责人、项目经理，专业监理工程师等人员，根据相关规范进行预验收，功能性检测合格，住宅工程还要进行分户验收。
预验收合格后，建设单位还要进行专项验收：消防工程验收、人防工程验收、电梯工程验收、供电部门验收、小区绿化的验收、防雷部门验收、规划部门验收、环保部门验收。
专项验收合格后，建设单位提前7个工作日，向政府建设行政主管部门申请工程竣工验收。届时，由建设单位组织，建设单位邀请的设计单位、施工单位、监理单位、消防主管部门、人防主管部门、规划部门、工程质量监督部门、市政部门、环保部门、建设行政主管部门、工程档案管等部门举行竣工验收会议，会上设计、施工、监理、建设等单位分别对工程进行评价。建设行政主管部门进行监督、同意竣工验收。
会后，建设单位将工程有关资料报送档案馆，档案馆将资料验收合格通知单签发，工程质量监督部门的监督报告签发，建设行政主管部门签发竣工验收备案表。