《规范》第16．5．2条规定：“编制竣工结算应依据下列资料：
1．施工合同；2．中标投标书的报价单；3．施工图及设计变更通知单、施工变更记录、技术经济签证；4．工程预算定额、取费定额及调价规定；5．有关施工技术资料；6．工程竣工验收报告；7．工程质量保修书；8．其他有关资料”。
工程竣工结算由承包人编制，发包人审查或委托工程造价咨询单位审核，承包人和发包人最终确定。编制工程竣工结算，除应具备设计施工图和竣工图、工程预算定额、取费标准、调价规定等依据外，还应包括工程变更、修改、签证和对办理竣工结算有关的其他资料。
承包人尤其是项目经理部在编制工程竣工结算时，应注意收集、整理有关结算资料。
1．建设工程施工合同价款
施工合同中约定了有关竣工结算价款的，应按约定的内容执行。承发包双方可约定完整的结算资料的具体内容，还可涉及竣工结算的其他内容。例如：合同价采用固定价的，合同总价或单价在合同约定的风险范围内不可调整；合同价采用可调价方式的，合同总价或单价在合同实施期内，根据合同约定的办法进行调整。
2．中标投标书的报价单
无论是公开招标或邀请招标，招标人与中标入应当根据中标价订立合同。中标投标书的报价单是订立合同且是竣工结算的重要依据。在招标投标中，因采用的计价方式不同，编制投标报价单的方法和内容会有一定的区别。在原中标价的基础上，根据施工的设计变更等增减变化，经过调整之后，编制竣工结算。
报价单的内容一般包括：(1)报价汇总表；(2)工程量清单报价汇总取费表；(3)工程量清单报价表；(4)材料清单及材料差价表或差价报价表；(5)设备清单及报价表；(6)现场因素、施工技术措施及赶工措施费用报价表。
3．工程变更及技术经济签证
(1)施工中发生的设计变更，由原设计单位提供变更的施工图和设计变更通知单，承包人已按签发的变更通知单(见表。14一14)执行。
(2)因施工条件、施工工艺、材料规格、品种数量不能完全满足设计要求，以及合理化建议等原因，发生的施工变更，已执行的技术核定单(见表14—15)。
设计变更通知单表14-14
| 工程名称 | 变更图号 |
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| 变更原因 |
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| 变更内容 |
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| 执行结果 |
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| 设计单位 | 建设单位 | 监理单位 | 施工单位 |
| 签发人： (签字) 年 月 日 | 现场代表： (签字) 年 月 日 | 总监理工程师： (签字)： 年 月 日 | 项目负责人： (签字) 年 月 日 |
(3)在合同履约中，发包人要求承包人改变工程内容和标准，导致施工中用工数和工程量增加，改变了工程施工程序和施工时间，承包人在施工中办理的技术经济签证(见表14一16)
4．其他与竣工结算有关的资料
承包人在施工中应建立完整的竣工结算资料保证制度，项目经理部在施工中还要注意收集其他相关的结算资料：(1)发包人的指令文件；(2)商品混凝土供应记录；(3)材料代用资料；(4)材料价格变动文件；(5)隐蔽工程记录及施工日志；(6)竣工图和竣工验收报告等。