湖北宜昌：“四强化 四提升”谱写林业档案新篇章

近年来，湖北宜昌市林业局高度重视档案管理工作，建立健全了组织机构，完善了档案管理制度，按照系统化、规范化、制度化的管理要求，抓认识、抓队伍、抓规范、抓建设、抓利用、抓开发、抓指导，经过不懈努力，2008年12月25日在全省林业系统实现档案工作目标管理升为省特级，同年12月被省档案局评为“湖北省机关档案工作目标管理省特级工作突出贡献奖”; 2013年12月顺利通过了省档案局、市档案局省特级复查;2015年12月七家局属各单位已全部通过档案工作规范管理等级评审，市林业局已连续五年荣获宜昌市“档案工作先进单位”。

一、强化组织领导，提升责任意识。局党组先后多次召开会议研究解决档案管理工作的疑难问题，并在人员编制、经费投入、设施配备等方面给予了充分保障。建立健全档案管理工作网络，成立由分管领导挂帅任组长、各科室负责人为成员的机关档案管理工作领导小组，在全系统组织学习《档案法》及实施办法等法律、法规，邀请市档案局业务专家授课，组织参观学习先进单位的档案工作经验，全面提高了全林业系统档案管理人员的专业技能。

二、强化制度建设，提升硬件能力。结合林业档案工作新特点，参照国家颁发的一系列档案管理标准，建立健全《宜昌市林业局档案整理保管制度》、《宜昌市林业局档案安全保密制度》等多项制度，重点做好档案规范化管理工作。严格按照“三合一”制度将文书、科技、会计、声像等各门类档案合理划分保管期限，进行分类整理。2012年至2015年累计投资20多万元，在改造档案库房、办公室、阅文室，单列装修荣誉室的基础上，按照行业管理要求，调整了视频监控系统，配备了灭火设备等安全防范设施，大大改善了档案管理条件。

三、强化信息应用，提升操作规范。按照市档案局对档案信息化建设的要求，2015年8月局属各单位已全部运行“宜昌市县乡村文档一体化管理系统”，并按照《电子公文归档管理暂行办法》、《宜昌市纸质文书档案数字化操作规程》的要求逐步实现电子公文实时归档，对文书档案实行文档一体化系统管理，对永久、长期档案案卷级目录录入，实现了计算机目录的检索、档案的全文查询和数据统计等。

四、强化目标管理，提升综合水平。我们把档案管理工作纳入年初工作计划，制定档案工作目标规划，对局属单位档案管理工作进行督促检查，形成了领导重视、落实有力、整体联动的档案工作格局。每年由分管领导带队，对全系统的档案管理进行专项检查，看档案管理制度是否健全，人员是否落实，管理是否规范，发现问题，限期整改，实现了科学化、规范化管理。