工程造价资料是工程项目建设全过程中技术经济的综合反映，也是一定时期社会生产力和建设管理水平的真实反映。资料积累在工程造价管理中的作用主要有以下几点：
一、工程造价资料积累是编制工程造价计价依据和其他技术经济指标的基础资料，是制定有关工程造价管理政策和法规的基础。
工程造价计价依据，是计算工程造价构成的各种消耗的基础资料总称。依照建设程序，主要包括投资估算指标、概算定额、预算定额、工期定额及价差调整办法等。从资料积累中，对新工艺、新材料定额消耗可得到有效的信息，对修订和补充定额提供有用的资料。资料积累得越多，确定的定额消耗量越真实、准确。只有对已完工程造价分析、总结，才能发现同类工程造价的变化规律、其中存在的问题及影响工程造价不合理的因素，为造价管理部门制定有关造价管理政策和法规提供依据，同时为测算造价指数，人工、材料、机械费用指数等其他技术经济指标提供基础资料。
二、工程造价资料积累是合理确定和有效控制工程造价。提高投资效益的基础和依据。
在建设项目的前期，利用积累的工程造价资料，采用类比的方法，选择若干类似的典型工程加以分解、换算合并，并考虑设备和材料价格变动因素，很快得出工程的投资估算，对编制和审批项目建议书、可行性研究报告，合理确定建设项目投资，提高投资效益起到重要的作用。在初步设计阶段，工程纸只是初步设计方案，未有详细的施工图纸情况下，利用所积累的造价资料能更深入细致地编制初步设计概算，为限额设计和利用价值工程进行设计方案优化提供基础依据。设计人员通过利用典型工程的造价资料，寻找科学经济合理的设计方案，使工程技术与经济更有效地结合，确保设计概算控制在投资估算之内。施工图预算完成后，用类似的工程造价资料进行比较，判断其准确性，并找出偏差的原因，及时修改施工图纸，同时对不可预见性的因素所带来造价的变化进行准确地预测分析，有并行控制施工图预算在设计概算之内。工程造价资料积累在工程的设计投标和施工投标中发挥着更为重要的作用。做好资料积累工作，对提高企业的竞争力，提高经济效益有着重要的意义。随着社会主义市场经济体制健全和完善，投资主体多元化、投资方式多样化、投资资金多源化、投资决策分权化，设计、施工单位自主经营、自负盈亏，市场竞争日趋激烈，要想在竞争中取胜，就必须充分发挥企业的技术优势。对于工程设计单位来说，做好造价资料积累，利用自已的经验和优势，充分发挥价值工程在设计中的作用，就能有信心有把握地按照业主有限的投资，达到经济、适用、美观并科学合理的功能要求，在市场中求得生存之地。对于施工企业来说，做好工程造价资料积累工作，决定着企业在投标报价中，能否准确地体现本企业的技术装备、生产和管理水平，反映企业的技术优势，同时为企业加强生产管理，促进技术进步，降低施工成本，提高生产效益，提供有效的途径。
三、做好工程造价资料积累工作，是工程造价管理人员义不容辞的责任和义务，是提高工程造价专业人员业务素质的有效途径。
工程造价资料是对不同时期建设工作各环节（设计、施工、管理等）技术、经济管理水平和建设经验教训的综合反映。无论是造价管理部门，还是建设单位、设计单位。施工单位、造价咨询单位等，加强对工程造价资料积累工作，充分利用这一知识资源，对提高工作效率，提高专业人员的业务素质将起到巨大的作用。过去在计划经济时期和社会主义市场经济初期，工程造价管理只停留在静态管理状态，工程造价资料积累在工程造价管理中的作用没被人们充分认识，大量的工程造价资料流失，这不能不说是对工程造价管理工作的一大损失。在社会主义市场经济迅速发展的今天，市场对资源起基础性配置作用，建筑产品作为商品，受价值规律、货币流通规划的支配，市场价格千变万化，要合理确定和有效控制工程造价，就得对工程造价进行准确地分析和预测。这项工作必须建立在有大量的工程造价资料积累基础上，从中寻求工程造价客观运行规律，准确地把握市场。作为工作工程造价客观运动规律，准确地把握市场。作为工程造价专业人员，认真做好工程造价资料积累工作，不仅有利于自已，而且有利于全社会。因此，做好这项工作是每位造价专业人员义不容辞的责任和义务，如果将积累的资料通过计算机网络互联，做到共同努力，资料共享，那么对控制投资，提高投资效益的贡献是不可估量的。